Hvad koster en app? Erfaringer fra Elev-system

Prisen på en app afhænger mindre af selve appen og mere af systemet bag: data, regler, brugere og integrationer. En simpel webapp er langt billigere end en app i App Store og Google Play med login, betaling, booking og eget administrationssystem. Hos os starter en app eller webapp ved 25.000 kr. ekskl. moms.

Vi har bygget appen og platformen bag Elev-system til Danmarks største køreskole. Den bruger vi som eksempel hele vejen igennem.

Hvem guiden er til

Guiden er til dig, hvis du:

• overvejer en app til dine kunder, medlemmer eller medarbejdere
• har fået et tilbud på en app og vil forstå, hvad du betaler for
• er i tvivl om, hvorvidt du overhovedet skal have en app i App Store
• har et system i dag, der er vokset ud af Excel og mails

Vil du bare vise information om din forretning, skal du ikke have en app. Så er en god hjemmeside bedre og billigere.

Hvad er det egentlig, man betaler for?

Når folk siger “app”, mener de tit tre ting på én gang:

1. Appen på telefonen, som brugeren ser.
2. Backend, altså serveren med data, regler og login.
3. Administrationen, hvor du og dine medarbejdere styrer det hele.

I Elev-system er appen kun én del. Bag den ligger en forretningsplatform på web, som administrationen bruger til elever, kørelærere, booking, betaling og undervisningsmateriale. Appen giver eleverne adgang til deres køretider, økonomi og kontakt til kørelæreren.

Det er platformen, der gør appen nyttig. Uden den ville appen bare vise tomme skærme.

Native, cross-platform eller webapp?

Det første valg, der flytter prisen, er hvordan appen bygges.

Type	Hvad det er	Fordele	Ulemper
Native	Én app til iOS og én til Android, hver i sit eget sprog	Bedste ydelse og adgang til alle telefonens funktioner	To kodebaser. Højere pris og mere vedligehold
Cross-platform	Én kodebase, der bliver til apps til både iOS og Android	Lavere pris end native. Ligger i App Store og Google Play	Enkelte avancerede funktioner kræver ekstra arbejde
Webapp / PWA	Kører i browseren og kan lægges på hjemmeskærmen	Billigst. Ingen godkendelse hos Apple og Google	Findes ikke i app-butikkerne. Begrænset adgang til telefonfunktioner

Til de fleste forretningsapps er cross-platform eller webapp nok. Native giver mening, når appen skal bruge telefonens hardware meget, fx kamera, sensorer eller tung grafik.

Elev-system ligger i både App Store og Google Play. Platformen bag er bygget i Laravel.

Hvad driver prisen op?

Her er de funktioner, der typisk fylder mest i et tilbud:

• Login og brugere. Så snart brugere skal logge ind og se deres egne data, skal der være sikkerhed, roller og glemt-adgangskode-flow.
• Flere brugergrupper. Elev-system har tre: elever, kørelærere og administration. Hver gruppe ser noget forskelligt.
• Booking. Regler for hvem der må booke hvad, hvornår, og hvad der sker ved aflysning.
• Betaling. Kortbetaling, abonnementer, saldo og kvitteringer. Og håndtering af fejl, når en betaling ikke går igennem.
• Administration. Et system, hvor medarbejdere kan rette, oprette og se overblik.
• Integrationer. Kobling til økonomisystem, mail, SMS eller andre systemer, du allerede bruger.
• Afdelinger. Elev-system dækker 18 afdelinger. Det kræver, at data og rettigheder er delt rigtigt op.
• Notifikationer. Push-beskeder til telefonen kræver opsætning hos både Apple og Google.

Hver funktion er ikke nødvendigvis dyr. Det er sammenhængen mellem dem, der tager tid.

Hvad kræver Apple og Google?

Skal appen ligge i App Store og Google Play, er der faste krav og gebyrer. Pr. oktober 2026:

	Apple App Store	Google Play
Udviklerkonto	99 USD om året	25 USD én gang
Godkendelse	Hver version gennemgås af Apple	Hver version gennemgås af Google
Kommission på digitalt salg i appen	30 %, eller 15 % i Small Business Program	Google har egne regler og gebyrer for digitalt indhold: 10 % af de første 1 mio. USD om året i EØS fra 30. juni 2026, plus 5 % i betalingsgebyr med Google Plays egen betaling

Kommissionen gælder kun digitalt indhold og funktioner, der låses op i appen. Apples regler siger direkte, at fysiske varer og ydelser, der bruges uden for appen, skal betales med andre metoder end in-app-køb. En køretime er sådan en ydelse.

Apple stiller også krav om, at en app skal være mere end en ompakket hjemmeside. Hvis din app bare viser det samme som hjemmesiden, risikerer du at blive afvist.

Godkendelse tager tid ved hver opdatering. Det skal med i planen.

Hvad med betaling i Elev-system?

Elev-system håndterer betaling som en del af elevens forløb. Eleven kan se sin økonomi i appen. Eleverne betaler med MobilePay eller open banking.

Da en køretime er en ydelse uden for appen, gælder Apples krav om in-app-køb ikke. Det betyder, at køreskolen kan bruge en almindelig betalingsløsning uden kommission til Apple.

Hvad med sikkerhed og persondata?

En app med login gemmer persondata. Det stiller krav, uanset hvor lille appen er:

• Adgangskoder skal gemmes sikkert, og data skal sendes krypteret.
• Hver brugergruppe må kun se det, den har brug for.
• Der skal være styr på, hvor data ligger, og hvem der har adgang.
• Du skal kunne slette en brugers data, hvis brugeren beder om det.

Det er ikke ekstra funktioner, man kan vælge fra. Det er en del af prisen på enhver app med brugere.

Spørgsmål, du bør have svar på før et tilbud

Jo bedre svar du har, jo mere præcis bliver prisen. Tænk over:

1. Hvem skal bruge appen, og hvor mange brugergrupper er der?
2. Hvad skal brugeren kunne gøre i appen, som de ikke kan i dag?
3. Skal der betales i eller via appen?
4. Hvilke systemer bruger I allerede, som appen skal tale med?
5. Skal appen ligge i App Store og Google Play, eller er en webapp nok?
6. Hvem skal vedligeholde indhold og brugere bagefter?

Du behøver ikke have alle svarene. Men de første tre gør en stor forskel.

Hvad koster drift efter lancering?

En app er aldrig færdig. Efter lancering skal du regne med:

1. Udviklerkonti hos Apple og Google.
2. Hosting af backend og database.
3. Opdateringer, når Apple og Google udgiver nye versioner af iOS og Android.
4. Sikkerhed og opdatering af de biblioteker, appen bygger på.
5. Support og rettelser, når brugerne finder noget, ingen havde tænkt på.
6. Videreudvikling, når I opdager nye behov.

Den sidste er den, folk glemmer. De bedste systemer vokser med forretningen. Det betyder, at budgettet ikke slutter ved lancering.

Hos os starter drift af en app ved 5.000 kr. om året ekskl. moms.

Det ser vi oftest

Før Elev-system foregik administrationen hos køreskolen i flere systemer. I dag kører hele elevforløbet gennem én platform, fra første tilmelding til bestået prøve.

Det, Elev-system viser, gælder for de fleste app-projekter:

• Start med hverdagen, ikke med appen. Vi starter altid med at tale om arbejdsgangene. Hvem gør hvad, og hvor går tiden tabt?
• Appen er toppen af isbjerget. Eleverne ser appen. Administrationen arbejder i platformen bag, og det er der, de fleste funktioner ligger.
• Flere brugergrupper betyder flere hensyn. En elev og en kørelærer bruger samme data på helt forskellige måder.

Vi ser også mange, der tror, de skal have en app, men har brug for noget andet. Ofte er en webapp eller en god hjemmeside med login nok. Og skal du kun bruge booking, er et færdigt bookingsystem tit det rigtige. Læs mere i Bookingsystem til hjemmesiden.

Elev-system er et godt eksempel. Det blev aldrig “færdigt”, men er udviklet løbende de sidste 10 år i takt med køreskolens behov.

Hvad koster en app hos os?

Apps og webapps starter ved 25.000 kr. ekskl. moms, og drift starter ved 5.000 kr. om året. Derfra afhænger prisen af, hvor meget systemet skal kunne, fordi to apps sjældent ligner hinanden.

Sådan foregår det:

1. Vi taler om jeres arbejdsgange, ikke om teknik.
2. Du får en fast pris inden for 24 timer.
3. Vi bygger, tester og lancerer sammen med jer og tager os af driften bagefter.

Se mere om udvikling hos Magio, og hvordan vi bygger platforme, integrationer og apps. Vil du sammenligne med de løbende udgifter til en hjemmeside, så læs Hvad koster en hjemmeside om måneden?.

Har du en idé til en app, så fortæl os om den. Så siger vi ærligt, om du skal have en app, en webapp eller noget helt tredje.

Spørgsmål og svar

Hvad koster det at have en app i App Store og Google Play?

Apple Developer Program koster 99 USD om året. Google Play koster et engangsgebyr på 25 USD for en udviklerkonto (begge pr. oktober 2026). Dertil kommer drift af server og backend samt løbende opdateringer.

Er en webapp billigere end en app i App Store?

Ofte ja. En webapp kører i browseren og kræver ikke godkendelse hos Apple og Google. Til gengæld kan den ikke findes i app-butikkerne, og nogle telefonfunktioner er begrænsede.

Skal Apple have en del af betalingen i min app?

Kun ved digitalt indhold og funktioner, der låses op i appen. Sælger du fysiske varer eller ydelser, der bruges uden for appen, fx en køretime eller en behandling, skal du ifølge Apples regler bruge en anden betalingsløsning end in-app-køb.

Hvad koster en app om året efter lancering?

Regn med udviklerkonti, hosting af backend, opdateringer til nye versioner af iOS og Android og løbende rettelser. Det præcise beløb afhænger af appens størrelse og brug.

Kan man få en fast pris på en app?

Ja. Hos os starter en app ved 25.000 kr. ekskl. moms, og du får en fast pris inden for 24 timer, efter vi har talt om, hvad appen skal kunne i hverdagen.