GUIDE Udvikling
WooCommerce og e-conomic: sådan hænger det sammen
En integration mellem WooCommerce og e-conomic sender ordrer, kunder og fakturaer fra webshoppen til regnskabet automatisk. Mange løsninger kan også hente varer, priser og lager den anden vej. Til de fleste webshops er en færdig app nok, men opsætningen skal laves omhyggeligt, ellers flytter du bare rodet fra webshoppen over i bogholderiet.
Hvem guiden er til
Guiden er til dig, hvis du:
- har en webshop i WooCommerce og bruger e-conomic til regnskab
- taster ordrer eller fakturaer ind i hånden i dag
- har varer, priser eller lager to steder og oplever forskelle
- sælger både til private og erhverv og har brug for forskellige priser
Bruger du et andet regnskabsprogram, gælder principperne stadig. Navnene på apps er bare andre.
Hvad synkroniserer en integration typisk?
En integration er et stykke software, der flytter data mellem de to systemer. Det kan være én vej eller begge veje.
| Data | Typisk retning | Hvad det giver |
|---|---|---|
| Ordrer | WooCommerce til e-conomic | Ordren bliver til en faktura eller en ordre i e-conomic |
| Fakturaer og betalinger | WooCommerce til e-conomic | Salg og betaling bliver bogført uden indtastning |
| Kunder | WooCommerce til e-conomic | Kunden oprettes som debitor |
| Kreditnotaer | WooCommerce til e-conomic | Refunderinger bliver modposteret |
| Varer | Begge veje | Samme varenumre og navne i begge systemer |
| Lager | Oftest e-conomic til WooCommerce | Webshoppen viser det rigtige antal |
| Priser | Oftest e-conomic til WooCommerce | Én prisliste at vedligeholde |
Ikke alle integrationer kan det hele. Vælg ud fra, hvad du faktisk har brug for.
Hvilke færdige integrationer findes der?
e-conomic har en app-butik med færdige integrationer til WooCommerce. Her er nogle af dem, med det udbyderne selv skriver (pr. oktober 2026):
| Integration | Hvad den synkroniserer ifølge udbyderen | Pris |
|---|---|---|
| IEX | Ordrer, kreditnotaer, kunder og varer. Lager via lagermodul. Registrering af betalinger | Kontakt udbyderen |
| WooConomics fra Wetail | Kunder, ordrer og produkter. Ordrer kan blive til faktura eller tilbud. Lager | Kontakt udbyderen |
| 2App | Varer, kunder og ordrer. Kunder og produkter begge veje | Kontakt udbyderen |
| Pairy | Automatisk bogføring af ordrer. Produkter fra e-conomic til WooCommerce. Lager afhænger af pakke | Fra 149 kr./md. (op til 50 ordrer). Standard 349 kr./md. Premium 699 kr./md. |
Bemærk, at din e-conomic-pakke også betyder noget. Ifølge e-conomics prisside giver Plus og opefter adgang til API og integrationer. Basis gør ikke.
Færdig app eller skræddersyet integration?
En færdig app er det rigtige valg for de fleste. Den er billig, den bliver vedligeholdt af udbyderen, og den dækker standardflowet: ordre ind, faktura ud, betaling bogført.
En skræddersyet integration giver mening, når:
- Du har særlige prisregler, fx forhandlerpriser pr. kunde, som skal styres fra e-conomic.
- Data skal videre til flere systemer end WooCommerce og e-conomic.
- Ordren skal behandles i flere trin, før den må bogføres.
- Den færdige app ikke kan håndtere dine produkttyper, fx sæt, varianter eller ydelser.
Vores råd er at prøve en færdig integration først. Kan den 90 % af det, du har brug for, er de sidste 10 % ofte billigere at løse med en ændret arbejdsgang end med kode.
Sådan kommer du i gang
- Tjek din e-conomic-pakke. Har du Basis, skal du opgradere, før en integration kan kobles på.
- Ryd op i varerne. Sørg for, at hver vare har ét varenummer, som er ens i WooCommerce og e-conomic.
- Beslut retningen. Hvilket system ejer varer, priser og lager?
- Vælg integration. Sammenlign det, du har brug for, med det, udbyderne skriver, at de kan.
- Test på kopier. Brug et testmiljø eller testordrer. Prøv almindelig ordre, rabat, fragt, erhvervskunde og refundering.
- Få bogholderen med. Lad din bogholder eller revisor se de første bogførte ordrer, før du stoler blindt på flowet.
- Hold øje de første uger. Sammenlign omsætningen i WooCommerce med e-conomic hver uge i starten.
Det sidste trin springer mange over. Det er der, man fanger fejl, før de har hobet sig op i et helt kvartal.
Faldgruber, vi ser igen og igen
Moms
WooCommerce og e-conomic skal være enige om moms. Er priserne i shoppen inkl. moms og i e-conomic ekskl. moms, skal integrationen regne rigtigt. Salg til erhverv i andre EU-lande og fragt kræver ekstra opmærksomhed. Læs mere i Moms og fragt i WooCommerce.
Kreditnotaer
En refundering i WooCommerce bliver ikke altid til en kreditnota i e-conomic. Så står salget stadig i regnskabet, selvom pengene er sendt retur. Test det med en rigtig refundering, før du går live.
Varenumre
De fleste integrationer matcher varer på varenummer. Hvis en vare hedder “PUDE-01” i shoppen og “1001” i e-conomic, går det galt. Ryd op i varenumrene, før du kobler systemerne sammen.
Dobbelte kunder
Gæstekøb kan oprette en ny debitor for hver ordre. Efter et år har du samme kunde 20 gange. Beslut, om private kunder skal samles på én fælles debitor, og om erhvervskunder matches på CVR eller e-mail.
Hvem ejer data?
Bestem, hvilket system der er “sandheden” for varer, priser og lager. Hvis begge systemer må ændre det samme felt, vil de på et tidspunkt overskrive hinanden.
Betalingsgebyrer
Gebyrer fra betalingsudbyderen skal også bogføres. Tjek, om integrationen håndterer det, eller om din bogholder skal gøre det manuelt. Bruger du MobilePay, kan du læse MobilePay i WooCommerce.
Det ser vi oftest
Poulin Design sælger kunstpuder og gobeliner med motiver fra Picasso til Miró. De skulle bruge en webshop til både slutkunder og forhandlere, og de ville undgå manuelt dobbeltarbejde i bogholderiet.
Vi byggede webshoppen i WooCommerce med en B2C-shop, en B2B-del med forhandlerlogin og integration til e-conomic via IEX. I dag kører både slutkunder og forhandlere gennem samme webshop. Ordrerne lander i e-conomic uden manuelt tastearbejde.
Casen viser to ting. For det første var en færdig integration nok, selv med både B2C og B2B. For det andet er det opsætningen, der afgør resultatet: kundetyper, priser og moms skal passe sammen begge steder.
Hvad koster det hos os?
En webshop i WooCommerce starter fra 20.000 kr. ekskl. moms. Integration til e-conomic er en del af det, vi kan bygge ind fra start. Se webshop hos Magio og hvad en webshop koster.
Har du allerede en webshop, kan vi sætte en færdig integration op eller bygge en skræddersyet. Oftest bruger vi en færdig integration fra en ekstern udbyder, og så betaler du deres abonnement direkte. Skal integrationen bygges til dig, får du en fast pris inden 24 timer.
Vi laver integrationer til mere end e-conomic, fx også til Bilbasen og Tophåndbold. Du får en fast pris inden for 24 timer. Læs mere om udvikling og integrationer, eller skriv til os med en beskrivelse af, hvordan ordrer håndteres hos jer i dag.
Spørgsmål og svar
Hvilket e-conomic-abonnement skal jeg have for at koble WooCommerce på?
Ifølge e-conomics prisside giver Plus og opefter adgang til API og integrationer. Basis-pakken gør ikke (pr. oktober 2026).
Hvad koster en integration mellem WooCommerce og e-conomic?
Færdige apps koster typisk et månedligt abonnement. Pairy koster fx fra 149 kr./md. for op til 50 ordrer om måneden (pr. oktober 2026). Andre udbydere oplyser pris på forespørgsel. Dertil kommer opsætning og test.
Kan e-conomic styre lageret i WooCommerce?
Ja, flere integrationer kan synkronisere lager. Det kræver, at du beslutter, hvilket system der ejer lagertallet, og at varenumrene er ens begge steder.
Hvad sker der med returvarer og kreditnotaer?
Det afhænger af integrationen. Nogle sender kreditnotaer automatisk til e-conomic, andre gør ikke. Tjek det, før du vælger, og test det med en rigtig refundering.